INFORMATIVA EX ART. 13 G.D.P.R.



Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Nuovo Regolamento sulla Protezione del Dati (GDPR 2016/679), si informa il Cliente (c.d. interessato) che:

1. Titolare e altri soggetti designati
Il Titolare del trattamento è 18 Montenapoleone S.r.l. (la Società), con sede legale in Milano, Via Monte Napoleone n. 18, nella persona del legale rappresentante pro-tempore sig.ra Antonietta Mastrototaro. Il Cliente potrà comunicare con la stessa tramite l’email 18@18montenapoleone.it al fine di esercitare i suoi diritti.

2. Trattamenti effettuati e base giuridica
I dati di natura personale, liberamente forniti dal Cliente alla Società in ragione dell’attività svolta in virtù di apposita regolamentazione contrattuale saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, nonché a norma di quanto stabilito dal Regolamento per:
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo
- finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto
- finalità di comunicazione dei dati a potenziali acquirenti/venditori/utenti per la promozione, con l’utilizzo di mezzi tradizionali o elettronici, di proposte immobiliari o relative ad aziende commerciali retail, nonché dei servizi offerti dalla Società (quali analisi e valutazioni di mercato)
- finalità previste dalla vigente normativa in materia di antiriciclaggio (D.Lgs. 231/07 e successive modifiche)

Il conferimento dei dati sopra indicati è obbligatorio affinché la 18 Montenapoleone, in qualità di Titolare, possa espletare l’incarico affidatogli. In caso di rifiuto a fornire i dati richiesti, la società si troverà nell’impossibilità di eseguire le prestazioni contrattualmente previste.
Per tale trattamento la Società raccoglierà il consenso con modalità elettroniche e/o cartacee.

3. Strumenti di trattamento e modalità di conservazione dei dati
I dati trattati (che potranno avere natura comune ed identificativa) sono aggiornati, completi, pertinenti e non eccedenti rispetto alle sopracitate finalità del trattamento.
I medesimi dati saranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessari, attraverso la raccolta dei dati presso l’interessato e la registrazione e conservazione dei medesimi per gli scopi predeterminati, espliciti e legittimi. Gli stessi dati saranno trattati sia con strumenti cartacei che con mezzi elettronici.
I dati personali saranno trattati da 18 Montenapoleone, in qualità di Titolare del trattamento, nonché dai dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento medesimo.
I dati potranno essere comunicati, oltre che agli enti pubblici destinatari delle comunicazioni/dichiarazioni oggetto del rapporto contrattuale, anche agli organi ispettivi preposti, ove richiesti in seno a fasi di verifiche e controllo, inerenti alla regolarità degli adempimenti.
I medesimi dati, oggetto della presente informativa, potranno essere comunicati a professionisti e/o collaboratori del titolare per l’espletamento dell’incarico affidato e per le stesse finalità. Per contro i dati in discorso non saranno oggetto di diffusione, oltre i limiti ivi specificati, salvo diversa indicazione dell’interessato, fornita per iscritto.
18 Montenapoleone, in qualità di Titolare del trattamento, potrebbe trasferire i dati oggetto della presente ad un paese terzo (rispetto alla Comunità Europea) o ad una organizzazione internazionale, solo ed esclusivamente al fine dell’espletamento dell’incarico conferito alla stessa, così come previsto nella deroga di cui all’art. 49, comma 1 lett. “b”, del Regolamento 679/2016. Si precisa che anche il backup esterno è eseguito da società italiana, quindi tenuta anch’essa al rispetto della normativa privacy in discorso, tramite l’utilizzo di server siti in ambito comunitario o in paesi con cui sia in vogore una decisione di adeguatezza, ex art. 45, comma 1, del G.D.P.R.
Non è presente alcun processo decisionale automatizzato.
Infine, s’informa l’interessato che Il Titolare ha posto in essere misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

4. Periodo di conservazione dei dati
I dati, oggetto della presente informativa, saranno conservati:
- per 5 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale, per i trattamenti aventi base giuridica contrattuale
- sino alla revoca del consenso per i trattamenti aventi base consensuale

5. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto:
- di chiedere al Titolare del trattamento la conferma o meno della detenzione di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché la verifica degli stessi, il loro possibile aggiornamento o integrazione, la rettifica o la cancellazione, la trasformazione dei medesimi in forma anonima ovvero il blocco di quelli trattati in violazione della normativa, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha altresì il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, la loro finalità e le modalità di trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
- potrà inoltre opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati che lo riguardano
- ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento eseguito in ragione del consenso prestato prima della revoca, nonché il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo